Образцы готовых курсовых, контрольных, дипломных работ, рефератов и задач
ГлавнаяОсновы делопроизводства и документооборота→Регистрация документов

Данный сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с этим.

Ознакомиться с политикой конфиденциальности


Алфавитный указатель по дисциплинам:

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Э Ю


Поиск: введите тему контрольной или курсовой работы, условие задачи или тип работы.

На сайте имеется 23987 работ. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужную вам работу



Вступайте в нашу группу ВКонтакте!




Выполняем нормоконтроль
От вас нужна методичка с требованиями по оформлению работы и сам документ в электронном виде.
Стоимость 10-30 р./страница.
Возможен срочный заказ.
Обращайтесь на нашу страницу ВКонтакте.



Скажи плагиату "НЕТ"!
Повысим оригинальность вашего текста, переписав его своими словами (Рерайт)
Без трюков
Без скрытых символов
Без перекодировок
Пишите на нашу страницу ВКонтакте.
Предоставим отчет об оригинальности
Обращайтесь сейчас!



Регистрация документов

Описание работы:

ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение 3
1 Понятие, назначение, принцип регистрации документов 5
2 Индексирование документов 10
3 Формы регистрации

документов 11
4 Организация информационно-справочной системы 19
Заключение 23
Библиографический список 25

Для обеспечения эффективного пользования информации при принятии различного рода решений, предоставления в распоряжение специалистов всего массива информации по определенному вопросу в кратчайшее время в организации должна быть построена рациональная поисковая система. Информационно-поисковая система (далее ИПС) по документам организации создается для учета, поиска, хранения управленческих документов и содержащихся в них информации на основе следующих требований:

Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Место простановки определяет ГОСТ Р 6.30-2003, реквизит 12.

Регистрационный индекс означает принадлежность документа к конкретной классификационной крупе и его порядковый номер внутри нее. Порядковый регистрационный номер является обязательным элементом индекса в пределах регистрируемого массива, как правило, за год.
Кроме того, в регистрационной форме должен отражаться ход исполнения документов. А состав перечисленных реквизитов может быть дополнен другими сведениями о документе, которые необходимы конкретной организации для учета, контроля за ходом исполнения документа или задания и т.д. Например, могут использоваться такие сведения, как фамилия руководителя структурного подразделения, где исполняют документ, или данные о промежуточном решении вопроса и т.п.

Одна из функций службы делопроизводства заключается в обеспечении быстрого поиска данных о том, где находятся нужные документы, как продвигается ход исполнения конкретного документа или в каких документах можно найти те или иные необходимые для работы сведения. Этим целям служат информационно-справочные картотеки, сформированные из регистрационно-контрольных карточек, содержащих совокупность данных о документах [10, c.56].

Примерный внешний вид работы:

Регистрация документов

Тип работы: Контрольная работа



Похожие работы:

Дисциплина

Название работы

Тип работы

Примечание

Основы делопроизводства и документооборота

Оформление организационно – правовых документов

Оглавление ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………….………….............3 1 НАЗНАЧЕНИЕ И СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.................................................................................................4 1.1 Распоряжение, приказ……………………………………………………..10 ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства и документооборота

История становления делопроизводства в России

Содержание Введение…………………………………………………………………………...3 1. Возникновение делопроизводства в Древней Руси…………………………..4 2. ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства и документооборота

Доверенность: виды и правила оформления

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………….………............3 ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАНИЕ ПОНЯТИЯ ДОВЕРЕННОСТИ………………..5 1.1 Понятие ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства и документооборота

Классификация документов

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………...…………………………………………………...3 1. ОСНОВЫ КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ……………..…………….4 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства и документооборота

История становления делопроизводства в России

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………...…………………...3 1. СТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ В РОССИИ……………………………………………………...5 1.1 ...
Контрольная работа