 | Образцы готовых курсовых, контрольных, дипломных работ, рефератов и задач | |
Главная → Основы документирования→Электронный документооборот на предприятии
Работы с данного сайта предназначены исключительно для ознакомления. Все права в отношении работы принадлежат ее законному правообладателю. Оплата доступа не предполагает продажу работы или прав на неё. Мы оказываем услуги подбора и систематизации информации. Сайт не несет ответственности за правильность теоретической и (или) практической частей в работе. Ответственность за неправомерное и незаконное использование работы лежит на пользователе. Полное или частичное воспроизведение и распространение учебных материалов сайта запрещено. Услуга предоставляется «как есть» ("as is") и в том виде, в котором она доступна на момент предоставления, при этом никаких гарантий прямых или косвенных, не предоставляется (включая, но не ограничиваясь, гарантии по использованию Услуги в конкретных целях). Копирование материалов с сайта запрещено.
Политика конфиденциальности: Мы высоко ценим Ваш интерес к нашему проекту. Защита персональных данных для нас очень важна. Мы соблюдаем правила защиты персональных данных и защиты ваших данных от несанкционированного доступа третьих лиц (защита персональных данных).
Заполнение формы с контактными данными означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки персональной информации.
Ниже приводится информация об обработке персональных данных.
1. Персональные данные. Цель сбора и обработки персональных данных.
1.1. Вы всегда можете посетить данную страницу, не раскрывая никакой персональной информации.
1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
1.3. Мы собираем и используем персональные данные, необходимые для выполнения Вашего запроса, это – фамилия, имя, телефон и электронный адрес.
1.4. Мы не проверяем достоверность персональных данных, предоставляемых физическими лицами, и не проверяет их дееспособность.
2. Условия обработки персональной информации покупателя и её передачи третьим лицам.
2.1. При обработке персональных данных посетителей сайта мы руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
2.2. В отношении персональной информации покупателя сохраняется ее конфиденциальность.
2.3. Мы не передаем персональные данные третьим лицам.
3. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей.
Мы принимаем необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
ИП Сатаев Тимур Сагитович ОГРН 311028003900327
Поиск: введите тему контрольной или курсовой работы, условие задачи или тип работы.
Вступайте в нашу группу ВКонтакте!
Выполняем нормоконтроль
От вас нужна методичка с требованиями по оформлению работы и сам документ в электронном виде.
Стоимость 10-30 р./страница.
Возможен срочный заказ.
Обращайтесь на нашу страницу ВКонтакте.
Скажи плагиату "НЕТ"!
Повысим оригинальность вашего текста, переписав его своими словами (Рерайт)
Без трюков
Без скрытых символов
Без перекодировок
Пишите на нашу страницу ВКонтакте.
Предоставим отчет об оригинальности
Обращайтесь сейчас!
Содержание
электронного документооборота 8
1.3. Правила организации системы электронного документооборота 11
2. Анализ эффективности документооборота на предприятии ООО «Форт» 14
2.1. Краткая характеристика предприятия 14
2.2. Анализ эффективности деятельности предприятия 17
2.3. Анализ организации документооборота предприятия 21
3. Предложения по совершенствованию документооборота на предприятии 25
3.1. Внедрение программных продуктов с целью совершенствования системы электронного документооборота 25
3.2. Повышение эффективности внутренних электронных коммуникаций 32
3.3. Анализ экономической эффективности предложенных мер 39
Заключение 41
Список использованной литературы 43
Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.
Потребности сокращения количества обрабатываемых и хранимых документов, времени их обработки и т.д. породили электронные тексты, электронные документы и электронный документооборот.
Классификация систем электронного документооборота:
1. Универсальные «коробочные» СЭДО:
- стандартный набор функций;
- невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
- низкие временные затраты на приобретение и установку;
- относительно низкая стоимость;
- необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.
Если следовать букве стандарта на составление технического задания, требования, которые типовой пользователь может предъявить к типовой системе электронного документооборота, можно описать следующим образом [9, c.125].
ООО Архитектурно-проектная студия «Форт» является одним из крупнейших проектных институтов города Уфы. Была открыта в 2007 году и специализировалась только на разработке проектов перепланировок.
Для того, чтобы более полно оценить эффективность деятельности предприятия необходимо проанализировать экономические показатели его функционирования за последние годы.
Основные экономические показатели работы организации за 3 года представлены в таблице 1.
Документооборот данного предприятия имеет ряд особенностей, связанных с характером деятельности организации. К базовым особенностям функционирования системы документооборота можно отнести следующие:
• удаленность студентов заочных форм обучения от МТКС;
• постоянно меняющийся состав работников;
• асинхронный характер работы сотрудников разных подразделений;
• постоянное пополнение и обновление документационной базы.
Из нее следует, что обеспечение электронного документооборота осуществляют сотрудники, используя программное обеспечение системы. Документы создаются и обрабатываются на основе нормативных документов, регламентов и руководства пользователя для работы с системой электронного документооборота. После обработки внешних электронных и бумажных документов, после создания новых получаются электронные документы организации.
Для повышения скорости документооборота необходимо создать локальную сеть. Локальная сеть – это группа из нескольких компьютеров, соединенных посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение. Назначение всех компьютерных сетей можно выразить двумя словами: совместный доступ (или совместное использование).
Далее необходимо проанализировать темпы роста выручки и прибыли предприятия и степень их влияния на покрытие единовременных затрат.
Таблица 7. Оценка планируемой экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Данный сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с этим.
Политика конфиденциальности
Условия скачивания работ (лицензионное соглашение).Работы с данного сайта предназначены исключительно для ознакомления. Все права в отношении работы принадлежат ее законному правообладателю. Оплата доступа не предполагает продажу работы или прав на неё. Мы оказываем услуги подбора и систематизации информации. Сайт не несет ответственности за правильность теоретической и (или) практической частей в работе. Ответственность за неправомерное и незаконное использование работы лежит на пользователе. Полное или частичное воспроизведение и распространение учебных материалов сайта запрещено. Услуга предоставляется «как есть» ("as is") и в том виде, в котором она доступна на момент предоставления, при этом никаких гарантий прямых или косвенных, не предоставляется (включая, но не ограничиваясь, гарантии по использованию Услуги в конкретных целях). Копирование материалов с сайта запрещено.
Политика конфиденциальности: Мы высоко ценим Ваш интерес к нашему проекту. Защита персональных данных для нас очень важна. Мы соблюдаем правила защиты персональных данных и защиты ваших данных от несанкционированного доступа третьих лиц (защита персональных данных).
Заполнение формы с контактными данными означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки персональной информации.
Ниже приводится информация об обработке персональных данных.
1. Персональные данные. Цель сбора и обработки персональных данных.
1.1. Вы всегда можете посетить данную страницу, не раскрывая никакой персональной информации.
1.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу.
1.3. Мы собираем и используем персональные данные, необходимые для выполнения Вашего запроса, это – фамилия, имя, телефон и электронный адрес.
1.4. Мы не проверяем достоверность персональных данных, предоставляемых физическими лицами, и не проверяет их дееспособность.
2. Условия обработки персональной информации покупателя и её передачи третьим лицам.
2.1. При обработке персональных данных посетителей сайта мы руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».
2.2. В отношении персональной информации покупателя сохраняется ее конфиденциальность.
2.3. Мы не передаем персональные данные третьим лицам.
3. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей.
Мы принимаем необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
ИП Сатаев Тимур Сагитович ОГРН 311028003900327
Ознакомиться с политикой конфиденциальности
Алфавитный указатель по дисциплинам:
Поиск: введите тему контрольной или курсовой работы, условие задачи или тип работы.
На сайте имеется 23987 работ. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужную вам работу
Вступайте в нашу группу ВКонтакте!
Выполняем нормоконтроль
От вас нужна методичка с требованиями по оформлению работы и сам документ в электронном виде.
Стоимость 10-30 р./страница.
Возможен срочный заказ.
Обращайтесь на нашу страницу ВКонтакте.
Скажи плагиату "НЕТ"!
Повысим оригинальность вашего текста, переписав его своими словами (Рерайт)
Без трюков
Без скрытых символов
Без перекодировок
Пишите на нашу страницу ВКонтакте.
Предоставим отчет об оригинальности
Обращайтесь сейчас!
Электронный документооборот на предприятии
Описание работы:
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы электронного документооборота 5
1.1 Сущность электронного документооборота 5
1.2. Классификация систем
электронного документооборота 81.3. Правила организации системы электронного документооборота 11
2. Анализ эффективности документооборота на предприятии ООО «Форт» 14
2.1. Краткая характеристика предприятия 14
2.2. Анализ эффективности деятельности предприятия 17
2.3. Анализ организации документооборота предприятия 21
3. Предложения по совершенствованию документооборота на предприятии 25
3.1. Внедрение программных продуктов с целью совершенствования системы электронного документооборота 25
3.2. Повышение эффективности внутренних электронных коммуникаций 32
3.3. Анализ экономической эффективности предложенных мер 39
Заключение 41
Список использованной литературы 43
Автоматизация документооборота заключается в комплексной автоматизации процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов организации.
Потребности сокращения количества обрабатываемых и хранимых документов, времени их обработки и т.д. породили электронные тексты, электронные документы и электронный документооборот.
Классификация систем электронного документооборота:
1. Универсальные «коробочные» СЭДО:
- стандартный набор функций;
- невозможность полного соответствия потребностям конкретной организации;
- низкие временные затраты на приобретение и установку;
- относительно низкая стоимость;
- необходимость приобретения лицензии на каждое внедряемое рабочее место.
Если следовать букве стандарта на составление технического задания, требования, которые типовой пользователь может предъявить к типовой системе электронного документооборота, можно описать следующим образом [9, c.125].
ООО Архитектурно-проектная студия «Форт» является одним из крупнейших проектных институтов города Уфы. Была открыта в 2007 году и специализировалась только на разработке проектов перепланировок.
Для того, чтобы более полно оценить эффективность деятельности предприятия необходимо проанализировать экономические показатели его функционирования за последние годы.
Основные экономические показатели работы организации за 3 года представлены в таблице 1.
Документооборот данного предприятия имеет ряд особенностей, связанных с характером деятельности организации. К базовым особенностям функционирования системы документооборота можно отнести следующие:
• удаленность студентов заочных форм обучения от МТКС;
• постоянно меняющийся состав работников;
• асинхронный характер работы сотрудников разных подразделений;
• постоянное пополнение и обновление документационной базы.
Из нее следует, что обеспечение электронного документооборота осуществляют сотрудники, используя программное обеспечение системы. Документы создаются и обрабатываются на основе нормативных документов, регламентов и руководства пользователя для работы с системой электронного документооборота. После обработки внешних электронных и бумажных документов, после создания новых получаются электронные документы организации.
Для повышения скорости документооборота необходимо создать локальную сеть. Локальная сеть – это группа из нескольких компьютеров, соединенных посредством кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование и программное обеспечение. Назначение всех компьютерных сетей можно выразить двумя словами: совместный доступ (или совместное использование).
Далее необходимо проанализировать темпы роста выручки и прибыли предприятия и степень их влияния на покрытие единовременных затрат.
Таблица 7. Оценка планируемой экономической эффективности предлагаемых мероприятий
Примерный внешний вид работы:
Тип работы: Курсовая работа
Похожие работы:
Дисциплина | Название работы | Тип работы | Примечание |
| Основы документирования | Электронный документооборот на предприятии Содержание Введение…………………………………………………………………………...3 1. Теоретические основы электронного документооборота……………………5 1.1 Сущность ... | Курсовая работа |