Образцы готовых курсовых, контрольных, дипломных работ, рефератов и задач
ГлавнаяОсновы делопроизводства→Определение сроков хранения документов

Данный сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с этим.

Ознакомиться с политикой конфиденциальности


Алфавитный указатель по дисциплинам:

А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Э Ю


Поиск: введите тему контрольной или курсовой работы, условие задачи или тип работы.

На сайте имеется 23987 работ. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужную вам работу



Вступайте в нашу группу ВКонтакте!




Выполняем нормоконтроль
От вас нужна методичка с требованиями по оформлению работы и сам документ в электронном виде.
Стоимость 10-30 р./страница.
Возможен срочный заказ.
Обращайтесь на нашу страницу ВКонтакте.



Скажи плагиату "НЕТ"!
Повысим оригинальность вашего текста, переписав его своими словами (Рерайт)
Без трюков
Без скрытых символов
Без перекодировок
Пишите на нашу страницу ВКонтакте.
Предоставим отчет об оригинальности
Обращайтесь сейчас!



Определение сроков хранения документов

Описание работы:

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 3
1. Подготовка документов к архивному хранению 5
2. Сроки хранения документов 13
3. Определение

срока хранения документов 16
4. Хранение документов в электронной форме 20
Заключение 24
Библиографический список 25


В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получают и создают большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов на первое место выступает такая функция документа - как накопление и хранение информации. Документы становятся хранителями информации , надобность в которой может возникнуть вновь через определённое время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения 1[3, c.188].

В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно [9, c.156].

Ежегодно в делопроизводстве организаций проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения. Этот отбор проводит персонал структурных подразделений под методическим руководством сотрудников архива организации. Он предполагает анализ фактического содержания документов, находящихся в деле, определение их научной и практической ценности и соответствующих сроков хранения. Не допускается определение сроков хранения документов только по заголовкам дел, включенных в номенклатуру. Особенно внимательно следует подходить к документам постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Их отбор осуществляется путем полистного просмотра документов.

С переходом делопроизводства на компьютеризованные технологии встает вопрос об упорядочении и организации хранения документов, созданных в электронной форме.
Документы в электронном виде могут создаваться сотрудниками организации на компьютерах, быть получены по электронной почте, переведены в электронную форму (путем сканирования) с традиционного бумажного вида. Созданный или полученный документ необходимо сохранить в памяти компьютера – записать в виде файла на жесткий диск. Документы могут хранится на жестком диске компьютера, либо на специально выделенном компьютере (файл – сервере), на сменных носителях.

Примерный внешний вид работы:

Подготовка документов к архивному хранению

Тип работы: Контрольная работа



Похожие работы:

Дисциплина

Название работы

Тип работы

Примечание

Основы делопроизводства

Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………...…………………………...3 1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ….………5 2 ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства

Делопроизводство в государственных унитарных предприятиях (ГУП)

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ……...………………………………………………………………...3 1. СПЕЦИФИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУП……………………………………....4 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства

Документ, его функции, способы создания документов

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………...…………………...3 1 ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………………………………5 2 ФУНКЦИИ ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства

Требования к оформлению содержательной части документов

Содержание Введение…………………………………………………………………………...5 1. Документ. Понятие и сущность реквизитов документа……………………..5 2. ...
Контрольная работа
Основы делопроизводства

Документирование процесса увольнения

ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………...……………………………………...…3 1. ПОНЯТИЕ И ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ УВОЛЬНЕНИЯ……………………4 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ...
Контрольная работа