Данный сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с этим.
Структура, функции и задачи служб ДОУ
Описание работы:
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы изучения функционирования служб ДОУ 5
1.1 Организационное построение службы
делопроизводства 5
1.2 Типовые задачи и функции службы делопроизводства 8
1.3 Типовая структура и численный состав 11
2. Анализ эффективности организации службы ДОУ на предприятии 17
2.1 Общая характеристика предприятия 17
2.2 Анализ структуры и функций службы делопроизводства 19
2.3. Оперативное и архивное хранение документов 22
3. Предложения и рекомендации по совершенствованию службы ДОУ 27
3.1. Недостатки организации службы ДОУ 27
3.2. Предложения и рекомендации по совершенствованию работы службы ДОУ 27
Заключение 30
Список использованной литературы 33
1.1 Организационное построение службы делопроизводства
Управленческие решения принимаются на основе информации, которая содержится в документах. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) учреждений является важнейшей обслуживающей функцией управления, которая имеет свои специфические задачи и должна выполняться самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением - службой документационного обеспечения управления (службой ДОУ)..
Структура и функции делопроизводственной службы изучаются на основе анализа документов, регламентирующих деятельность службы делопроизводства и принятую технологию работы с документами. Следует отметить, что на предприятии отсутствуют документы, регламентирующие деятельность службы делопроизводства. На предприятии нет положения о службе делопроизводства, должностной инструкции секретаря и другого персонала, схемы документооборота организации, номенклатуры дел и других подобных документов. Структура службы делопроизводства представлена секретарем. Организационная структура управления выглядит следующим образом.
По результатам проведенного анализа структуры и функций секретариата на предприятии можно сделать следующие выводы. Не все типовые функции делопроизводства на предприятии исполняются. Соответственно организационной проблемой является регламентация задач и функций секретариата. Большим минусом для предприятия является то, что руководство не назначает сроки исполнения документов, поэтому контрольная функция службы делопроизводства никем не исполняется. Примерный внешний вид работы:
Тип работы: Курсовая работа