Данный сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом вы соглашаетесь с этим.
Распределение заданий и делегирование полномочий как инструменты управления
Описание работы:
Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы распределения заданий и делегирования полномочий 5
1.1 Централизация и
децентрализация управления: преимущества и недостатки 5
1.2 Понятие и сущность делегирования полномочий. Полномочия и их виды 9
1.3 Основные принципы делегирования полномочий 12
2. Практические методики распределения заданий и делегирования полномочий 16
2.1 Техника распределения ответственности. Мониторинг и контроль 16
2.2. “Механические системы” распределения полномочий. Их преимущества и недостатки 19
2.3. Оптимальный алгоритм делегирования полномочий 22
3. Предложения и рекомендации по эффективному делегированию полномочий 24
3.1.Эффективная организация распределения полномочий 24
3.2. Барьеры при делегировании полномочий в организации 27
3.3. Преодоление препятствий при делегировании полномочий 29
Заключение 31
Список использованной литературы 33
Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важнейших решений, называются централизованными.
В небольшой организации все решения могут приниматься ее руководителем. Однако с увеличением размеров организации, масштаба и сложности работ может создаться ситуация, когда руководитель будет перегружен принятием решений, даже если он только этим и будет заниматься. Таким образом, руководитель уже не в состоянии единолично решать все возникающие управленческие проблемы, даже непосредственно входящие в круг его служебных обязанностей, поскольку их слишком много, они разнообразны и специфичны, а его знания, опыт и время ограничены. Несомненно, ключом к успеху любой организации являются: быстрая реакция на требования клиентов, надежные межуровневые связи, а также необходимость использовать местные, мгновенно возникающие и исчезающие возможности [2, c.88].
Рассматриваемые ниже принципы делегирования полномочий являются основополагающими для правильного делегирования полномочий. Несоблюдение их на практике может привести к тому, что делегирование будет неэффективным, организация нежизнеспособной, а процесс управления значительно затруднится.
Сообщите суть задания. Точно опишите, что и когда должно быть сделано в соответствии с вашими намерениями, и каких результатов вы ожидаете.
Руководство, чтобы организация могла достичь своих целей и развиваться, не может автоматически распределить полномочия. Оно должно так же эффективно выполнить этот этап процесса управления, как и все остальные. Поскольку управленческие функции взаимозависимы, неэффективное делегирование задач и полномочий создает проблемы для каждой последующей функции.
Ньюмен приводит пять причин нежелания руководителей делегировать полномочия:
1. Заблуждение «Я это сделаю лучше». Общие выгоды могут быть больше, если руководитель сконцентрирует усилия на планировании и контроле и осознанно позволит подчиненному выполнять менее важные обязанности с несколько меньшим качеством. Если же руководитель не будет разрешать подчиненным выполнять новые задания с дополнительными полномочиями, то они не будут повышать свою квалификацию.
Руководитель, который не может научиться эффективно делегировать полномочия, ставит предел для собственной карьеры. Однако существует многое, что руководители могут сделать для улучшения своей работы и устранения причин отказа от дополнительной ответственности. Примерный внешний вид работы:
Тип работы: Курсовая работа